老板如何提高员工的工作效率

2022-03-18 11:07:22 生活 5个月前 (03-18) 38次浏览

随着世界上工作方式的转变,公司正在评估什么是建立其劳动力的最有效方式。老板如何提高员工的工作效率?作为老板,提高工作效率的方法包括:

老板如何提高员工的工作效率

1. 不要害怕授权

虽然这个提示可能看起来最明显,但它往往是最难付诸实践的。我们明白--你的公司是你的宝贝,所以你想直接参与其中的一切。虽然优先考虑质量没有错(毕竟这是一个企业成功的原因),但自己检查每一个小细节而不是委托他人,会浪费大家的宝贵时间。

相反,把责任交给合格的员工,并相信他们会很好地完成任务。这使你的员工有机会获得技能和领导经验,最终将使你的公司受益。你雇用他们是有原因的,现在给他们一个机会来证明你是对的。

2. 任务与技能相匹配

了解你的员工的技能和行为风格对最大限度地提高工作效率至关重要。例如,一个外向的、有创造力的、打破常规的思考者可能是一个向客户提出想法的好人选。然而,如果给他们一个更多的规则密集型、注重细节的任务,他们可能会很挣扎。

要求你的员工在所有方面都很出色是没有效率的--相反,在给员工布置任务之前,问问自己:这个人是否最适合执行这项任务?如果不是,就找一个技能和风格符合你需求的人。

3. 有效沟通

每个经理人都知道,沟通是高效工作团队的关键。技术已经允许我们仅仅通过点击一个按钮(或者我们应该说,点击一个触摸屏)就可以相互联系。这自然意味着目前的沟通方式是尽可能的高效,对吗?不一定。麦肯锡的一项研究发现,电子邮件可能占用了员工近28%的时间。事实上,电子邮件被发现是工人的第二大耗时活动(仅次于他们的具体工作任务)。

与其完全依赖电子邮件,不如尝试社交网络工具(如Slack),旨在实现更快速的团队沟通。你也可以鼓励你的员工偶尔采用一种更古老的联系形式......语音对语音的交流。快速的会议或电话可以解决一个可能需要花费数小时来回电子邮件的问题。

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4. 保持目标明确和集中

如果员工没有一个集中的目标,你就不能指望他们的效率。如果一个目标没有明确的定义和实际可实现的目标,员工的工作效率就会降低。因此,尽量确保员工的任务尽可能的清晰和狭窄。让他们清楚地知道你对他们的期望,并具体告诉他们这项任务会产生什么影响。

做到这一点的一个方法是,确保你的目标是 "SMART"--具体的、可衡量的、可实现的、现实的和及时的。在给员工分配任务之前,问问自己它是否符合这些要求。如果不符合,问问自己如何调整任务以帮助你的员工保持专注和高效。

5. 激励员工

鼓励员工提高效率的最好方法之一是给他们一个理由来这样做。认可你的工人所做的工作将使他们感到被赞赏,并鼓励他们继续提高他们的生产力。

当决定如何奖励高效率的员工时,确保你考虑到他们的个人需求或偏好。例如,一个员工可能会欣赏公开的表彰,而另一个员工则更喜欢私下的 "感谢"。

6. 切除多余的部分

如果可能的话,当员工专注于一个更大的目标时,尽量不要给他们小的、不必要的任务。看看团队的日常工作,看看是否有什么可以削减的,让员工有更多时间专注于更优先的任务。

例如,如果员工被要求为其主管写每日报告,但主管一般没有时间阅读,可以考虑削减字数要求。仅仅作为一种形式来做的事情是在浪费宝贵的时间,而这些时间可以用来完成真正有助于公司的目标。

7. 培训和发展员工

减少培训,或将其全部砍掉,似乎是一个节省公司时间和金钱的好方法(据说在工作中学习毕竟是一种有效的培训方式)。然而,这最终可能适得其反。迫使员工临时学习他们的工作可能是非常低效的。

因此,与其让工人在没有指导的情况下胡乱地尝试完成一项任务,不如多花一天时间来教他们完成工作的必要技能。这样,他们就可以自己着手完成任务,而你的时间就不会浪费在回答简单的问题或纠正错误上了。

在他们最初的培训之后,鼓励员工继续发展。帮助他们扩展他们的技能组合将建立一个更先进的劳动力,这将使你的公司长期受益。有许多方法可以支持员工的发展:个人辅导、讲习班、课程、研讨会、影子或指导,甚至只是增加他们的责任。提供这些机会将给员工额外的技能,使他们能够提高工作效率和生产力。

老板如何提高员工的工作效率

8. 拥抱远程办公

允许你的员工在家工作似乎是低效的--毕竟,如果没有人看着他们,你怎么能保证他们仍然有生产力?然而,现实情况恰恰相反(事实上,研究表明,在家工作的人比办公室员工的生产力更高)。让你的员工进行远程办公,可以让他们节省时间,否则就会完全浪费掉。

例如,假设一个员工感觉身体不适,不能来上班(或者只是担心让同事生病),但仍然可以提高工作效率。如果你不允许他们在家工作,他们将被迫请病假,完全不工作。或者,强迫你的员工错过一整天的工作,如果他们不得不等待那2到4个小时的时间来修理他们的冰箱,根本没有效率。相反,允许你的员工在家工作,这样他们可以最大限度地利用他们的时间。

9. 互相给予反馈

如果员工不知道他们的效率低下,就没有希望提高他们的效率。这就是为什么绩效评估是必不可少的--衡量你的员工的表现,然后召开个人会议,让他们知道他们在哪些方面表现出色,以及他们需要在哪些方面努力。

提高员工的效率并不都是关于他们能做得更好--有些责任也落在你身上。但就像你的员工一样,你也不是灵媒。因此,在审查你的员工后,问问他们你可以做些什么来帮助他们改进。也许他们希望在某些任务上得到更多的指导,或者希望有更多的创意自由空间。询问反馈不仅给你明确的、直接的方法来帮助你的员工改进,而且还鼓励一种公开对话的文化,这将使他们随着时间的推移不断发展。

10. 考虑大局

现在对你来说可能是对时间的低效利用的事情,从长远来看可能对你有利。因此,在否决一个明显的时间滥用之前,问问自己这可能会给你的公司带来什么好处。

现在投资于人力资源软件可以为你的公司--以及你的员工--节省无数的时间。从自动入职到自动运行的工资单,拥抱人力资源信息系统技术将提高效率,减少挫折感,并帮助你的企业成长。

通过利用我们的一些效率提示,你可以确保你不会落伍,并将额外的时间用于良好的、有成效的使用。


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