行政专员是行政管理的工作岗位，是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作，以下具体介绍了行政专员的岗位职责，供参考。
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1.在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；
8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
全面负责行政管理制度的制定，以及日常行政事务的处理工作，确保企业行政管理工作的正常开展：
1．行政制度及计划管理
（1）组织编制行政管理规章制度，并监督、检查制度的执行情况
（2）制订行政部年度、季度、月度工作计划及工作目标，并报行政总监审核
2．组织协调
（1）安排日常会议，做好会议流程的控制
（2）做好总经理与各部门以及各部门之间的协调工作
（3）协助各部门举办各类活动
（4）做好公共资源的协调配置工作
3．车辆、用品管理
（1）负责企业行政用车的管理，协调各部门对于车辆的使用，并控制企业自有车辆的费用
（2）依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表，统一协调，并安排人员购买
4．文件管理
（1）组织编制本企业的文件编码，并安排相关人员对各类型的文件、档案进行建档、保管
（2）负责对下发文件进行草拟、下发、传阅、收回等过程的控制
5．费用管理
（1）负责编制行政经费预算，严格控制各项经常性行政费用支出
（2）编制各项临时性活动、会议的经费预算，做好流程控制，保证经费的使用在可控范围内
6．后勤管理
（1）组织对企业的安全、环境和卫生进行管理，为企业的行政与运营创造良好环境
（2）负责对员工生活设施以及企业行政、运营设施进行管理、检查，保障企业行政运营的正常进行
7．人员管理
（1）负责部门员工招聘、选拔、配用、培训和绩效考核等工作
（2）督导部门员工积极工作，达成工作目标
1、发放范围：人事行政部、人事行政部专员。
2、岗位职能：在部门经理的领导下，为公司人力资源、行政最大限度地提供后勤工作支持保障。
3、工作内容：
3.1、协助部门经理行政事务、内勤事务展开，协调各部门；
3.2、总机接听、转接，访客接待，文件派发行政事务；
3.3、公司办公用品采购发放；
3.4、协助招聘工作，公司制度监督执行；
3.5、新员工入职手续办理，新员工入职培训；
3.6、GSP人员健康档案的建立；
3.7、员工档案的建立；
3.8、员工健康档案、年度培训计划、培训记录、培训档案的建立和执行；
4、直接责任：对员工档案、健康档案以及教育培训负责。
5、主要考核指标：
5.1、员工档案资料的完整性和有效性。
5.2、培训记录的完整性和有效性。
5.3、员工健康档案的完整性。
5.4、工作事项的及时完成情况。
6、任职资格：
6.1、中专以上学历。
6.2、具有强烈的工作责任心和职业道德。
