行政专员(行政专员岗位职责描述)

2022-03-20 10:18:48 生活 5个月前 (03-20) 36次浏览

行政专员是行政管理的工作岗位,是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下具体介绍了行政专员的岗位职责,供参考。

行政专员(行政专员岗位职责描述)

行政专员岗位职责描述

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员岗位职责大全

全面负责行政管理制度的制定,以及日常行政事务的处理工作,确保企业行政管理工作的正常开展:

1.行政制度及计划管理

(1)组织编制行政管理规章制度,并监督、检查制度的执行情况

(2)制订行政部年度、季度、月度工作计划及工作目标,并报行政总监审核

2.组织协调

(1)安排日常会议,做好会议流程的控制

(2)做好总经理与各部门以及各部门之间的协调工作

(3)协助各部门举办各类活动

(4)做好公共资源的协调配置工作

3.车辆、用品管理

(1)负责企业行政用车的管理,协调各部门对于车辆的使用,并控制企业自有车辆的费用

(2)依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表,统一协调,并安排人员购买

4.文件管理

(1)组织编制本企业的文件编码,并安排相关人员对各类型的文件、档案进行建档、保管

(2)负责对下发文件进行草拟、下发、传阅、收回等过程的控制

5.费用管理

(1)负责编制行政经费预算,严格控制各项经常性行政费用支出

(2)编制各项临时性活动、会议的经费预算,做好流程控制,保证经费的使用在可控范围内

6.后勤管理

(1)组织对企业的安全、环境和卫生进行管理,为企业的行政与运营创造良好环境

(2)负责对员工生活设施以及企业行政、运营设施进行管理、检查,保障企业行政运营的正常进行

7.人员管理

(1)负责部门员工招聘、选拔、配用、培训和绩效考核等工作

(2)督导部门员工积极工作,达成工作目标

人事行政专员岗位职责

1、发放范围:人事行政部、人事行政部专员。

2、岗位职能:在部门经理的领导下,为公司人力资源、行政最大限度地提供后勤工作支持保障。

3、工作内容:

3.1、协助部门经理行政事务、内勤事务展开,协调各部门;

3.2、总机接听、转接,访客接待,文件派发行政事务;

3.3、公司办公用品采购发放;

3.4、协助招聘工作,公司制度监督执行;

3.5、新员工入职手续办理,新员工入职培训;

3.6、GSP人员健康档案的建立;

3.7、员工档案的建立;

3.8、员工健康档案、年度培训计划、培训记录、培训档案的建立和执行;

4、直接责任:对员工档案、健康档案以及教育培训负责。

5、主要考核指标:

5.1、员工档案资料的完整性和有效性。

5.2、培训记录的完整性和有效性。

5.3、员工健康档案的完整性。

5.4、工作事项的及时完成情况。

6、任职资格:

6.1、中专以上学历。

6.2、具有强烈的工作责任心和职业道德。


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