情况说明怎么写

2023-07-31 18:40:33 健康新闻 9个月前 (07-31) 205次浏览

情况说明怎么写

情况说明书是一种叙述性文书,是按照固定的格式来描述一件事情的过程及结果的文件。它需要撰写者仔细梳理客观事实,重点突出,把握实质,并有条理地表达出来。

情况说明书是具有一定道德规范的文书,撰写者在撰写过程中要客观公正,尽量避免使用“我”和“你”,要使用客观的第三人称,表达清楚,不能模棱两可,不能模糊其辩。

情况说明书一般包括四部分:背景、事实描述、分析及结论。其中,背景是指情况说明书要描述的事件发生的背景,事实描述部分是指对事件发生的具体情况进行全面、细致的描述;分析部分是指根据事实描述出的结论;结论部分是指根据事实和分析得出的结论。

撰写情况说明书的步骤如下:

1、梳理事实:了解事实的全貌,把握实质、把握重点,确定报告的范围;

2、收集资料:在梳理事实的基础上,积极四处收集有关资料,搜集有关信息;

3、分析资料:根据所收集的资料进行分析,从多方面去看一件事;

4、整理结果:根据分析结果,整理出有关结论,结合实际情况,把握客观性;

5、编写情况说明书:按照背景、事实描述、分析和结论的顺序,全面、客观地表达出情况说明书的内容;

6、审核检查:检查文件的完整性,检查文件的格式及内容,保证文件的完整性和准确性。


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