时间管理方法(十个最有效的时间管理方法)

2022-03-08 10:17:56 生活 6个月前 (03-08) 54次浏览

时间管理是计划和控制在特定活动上花费多少时间的过程。良好的时间管理使一个人能够在更短的时间内完成更多的工作,降低压力,并导致事业成功。

时间管理方法(十个最有效的时间管理方法)

十个最有效的时间管理方法

第一、番茄工作法

这个方法是弗朗西斯科·西里洛提出的,在国内有众多粉丝,因为它简单、实用、有效,我自己也用了7年之久,受益良多。

番茄工作法:规划今天要完成的几项任务,把任务逐项写在列表里。将番茄时间设为25分钟,开始第一项任务,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息5分钟。开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。每四个番茄钟后,休息25分钟。

这个方法适合解决3种问题:

不想做一些枯燥无聊的事情,但又必须做?

因为反馈不足而造成的拖延?

连续+长时间工作造成腰疼、肩膀疼?

第二、时间日志

时间日志就是记录时间的实际支出,进行统计分析后发现问题的原因,然后修正行为,让自己变得更好。有个记录时间日志的网红叫柳比歇夫,他写了56年的时间日志。不过我的建议是:一般人记录3-5天就够了,因为时间日志的目的是修正行为,能修正自己行为的人记录3天就够了,不愿意修正自己行为的人写再多都没用。?

这个方法适合下面这3种情况:

忙了一天,但不知道都忙了些什么

感觉自己忙乱,效率低,但又不知道原因在哪

想知道花在工作、娱乐、健康……方面的时间各有多少

第三、四象限原则

这是流传最广的时间管理理念,甚至在有些人的心目中,时间管理就等于四象限。四象限分别是紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要也不紧急。这个方法困难的地方在于如何分辨重要和不重要的事情,这需要我们有明确的价值观,所以四象限原则对于价值观明确的人会很有效,反之则效果不明显。

这个方法适合这两种情况:

分不清事情轻重缓急

如果有个光给你派任务的领导,你可以拿着分好四象限的待办清单,找他聊聊怎么安排事情先后顺序的问题

第四、GTD

这个方法适合这两种情况:

杂事很多,又同时进行多个项目的情况下,做到忙而不乱

小团队制定项目目标和计划

第五、猴子法则

猴子法则,也叫猴子管理法则,是由威廉姆翁肯创造的,他把要做的事情比喻为爬在背上的猴子。“很多管理者经常遇到这样的情况,每天走进办公大门后,总有员工跑到自己面前说:“我昨天的工作遇到了一些问题,请问该怎麽解决?”这个时候,很多管理者会发现,当你听完下属的工作汇报后发现这件事情并没有得到彻底解决,而你原本计划好今天要做的工作也因此耽误了不少时间。

责任是一只猴子,这其中的关键在于本来该员工自行完成的工作,因为逃避责任的交由上司处理。每个下属都有自己的猴子,如果都交由上司管理,显然,管理者自己的时间将变得很不够用。威廉姆翁肯提出的猴子管理法则,目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。

这个方法适合公司领导,主要是两种情况:

管理者很忙,但是员工却很闲

责任和授权问题

第六、生命之花

最早听到生命之花是在古典老师的文章里,生命之花用来制作一段较长时间的计划和复盘,比如说月计划、年计划。我们以前做计划的时候容易失去平衡,比如计划了很多工作上的事情,却忽视了玩乐;计划了很多自己的事情,却忽视了家庭。

生命之花很好画,在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的X Y 轴,再加两条斜线。画面变成了8个等分的花瓣。一个空白的生命之花就出现了。依次填上生命平衡与幸福最重要的8项内容,分别是:

职业发展—你的职业发展方面

财务状况—你的财务方面

个人健康—身体、心理健康方面

娱乐休闲—这个,不用说了吧

家庭—如果有自己的家庭,指自己的。未组建家庭的,代表原生家庭

朋友和重要他人—你总还有不是亲人,却是不可失去的人吧

个人成长—知识、能力、眼界、心灵的成长,都是个人成长。

自我实现—也许与工作无关,但是发挥你的天赋,实现你价值的事!

为这8项维度分别去填写最重要的3件事,最多不超过5项。接下来把这些事情排到你的日历或记事本里。

比如:

这个方法适合解决这3类问题:

找到月目标和年目标

制作月计划和年计划

复盘月计划、年计划执行

第七、SMART法则

德鲁克在1954年出版的《管理实践》里提到:管理人员一定概要避免活动陷阱,不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。

目标必须是具体的(Specific)

目标必须是可以衡量的(Measurable)

目标必须是可以达到的(Attainable)

目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

目标必须具有明确的截止期限(Time-based)

这个方法适合这两种情况:

目标不清晰(注意:不是找不到目标,而是目标不清晰,找目标可以用上面提到的生命之花)

考核方案不明确

第八、晨间日记

晨间日记来自日本人写的一本书:《晨间日记的奇迹》,每天早晨只要3分钟,就能拥有能量满满的一天,其实就是用九宫格的方式写日记,我用印象笔记写,这样的好处是:

复制模板容易

可以插入声音、图片

搜索以前日记方便

这个方法适合解决:

想写日记

时间管理的好处

有效地管理你的时间的能力是很重要的。良好的时间管理可以提高工作效率和生产力,减少压力,并在生活中取得更大的成功。以下是有效管理时间的一些好处。

1. 缓解压力

制定并遵守任务时间表可以减少焦虑。当你检查你的 “待办事项 ”清单上的项目时,你可以看到你正在取得切实的进展。这有助于你避免因担心自己是否完成了任务而感到压力。

2. 更多的时间

良好的时间管理使你在日常生活中拥有更多的时间。能够有效进行时间管理的人喜欢有更多的时间花在业余爱好或其他个人追求上。

3. 更多机会

良好的时间管理会带来更多的机会,减少在琐碎活动上浪费的时间。良好的时间管理技能是雇主寻找的关键素质。对任何组织来说,确定工作的优先次序和安排工作的能力是非常可取的。

4. 实现目标的能力

实行良好时间管理的人能够更好地实现目标和目的,并在较短的时间内完成。

有效时间管理的技巧

在考虑了时间管理的好处之后,让我们看看有效管理时间的一些方法。

1. 正确设定目标

设定可实现和可衡量的目标。设定目标时使用SMART方法。从本质上讲,确保你设定的目标是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和及时的。

明智地确定优先次序:

  • 根据重要性和紧迫性来确定任务的优先次序。例如,看看你的日常任务,确定哪些是。
  • 重要和紧急。马上完成这些任务。
  • 重要但不紧急。决定何时做这些任务。
  • 紧急但不重要。如果可能的话,将这些任务下放。
  • 不紧急也不重要:把这些任务放在一边,以后再做。

3. 设定完成任务的时间限制

为完成任务设定时间限制有助于你更加专注和高效。做出小小的额外努力,决定你需要为每项任务分配多少时间,也可以帮助你在潜在问题出现之前认识到它们。这样,你就可以制定计划来处理它们。

例如,假设你需要在会议前及时写好五份评论。然而,你意识到在会议前的剩余时间里,你只能完成其中的四个。如果你提前意识到这一事实,你可能会很容易地将其中一份评论委托给其他人来写。但是,如果你没有事先对你的任务进行时间检查,你可能直到会议前一个小时才意识到你的时间问题。在那个时候,要找到一个人把其中的评论委托给他可能会更加困难,而且他们也更难把这个任务安排到他们的一天中。

4. 任务之间休息一下

当做大量的任务而不休息时,就更难保持注意力和动力。在任务之间留出一些休息时间,让你的头脑清醒,振作起来。可以考虑打一个短暂的盹,走一段路,或进行冥想。

5. 整理自己

利用你的日历进行更长期的时间管理。写下项目的最后期限,或作为完成整个项目一部分的任务。想一想哪些日子可能是专门用于特定任务的最佳时机。例如,你可能需要计划一个会议,在你知道公司首席财务官有时间的那一天讨论现金流。

6. 消除非必要的任务/活动

消除多余的活动或任务是很重要的。确定什么是重要的,什么值得你花时间。移除非必要的任务/活动,可以释放出更多的时间,用于真正重要的事情。


本文章由78健康网提供,转载请附带原始链接。查看:版权问题和联系方式
喜欢 (0)
跳转: 返回顶部 相关文章 精选推荐 专题排行